以下是使用阿里巴巴分销宝的基本步骤：下载和安装：首先，用户需要获取并安装阿里巴巴分销宝软件，这是一款帮助用户采集阿里巴巴平台上正规厂家货源的工具。

注册与授权：用户需注册成为阿里巴巴及相应电商平台的会员，并与供应商建立分销合作关系。在分销宝软件内登录自己的账号，并与目标供应商签订分销协议，获取分销权限。采集货源：使用分销宝软件自动或手动采集1688平台上的优质一手货源，这些货源具有价格优势且有保障。商品上传：将采集到的商品信息一键上传至自己的淘宝或其他店铺，软件通常会自动处理商品描述、图片、规格属性等信息，并确保符合分销协议的要求。自动同步：当店铺有客户下单后，订单信息会自动同步到供应商那里，用户不需要亲自处理发货事宜，由供应商直接发货给最终买家。物流跟踪：订单的物流信息也会自动同步，用户无需手动填写物流信息，可以实时查看和更新物流状态。资金结算：部分分销宝软件还支持自动分账功能，交易完成后，利润自动结算到用户的账户，用户无需预先垫付资金。请注意，随着时间的发展和阿里巴巴相关政策的变化，具体的分销宝软件功能和服务可能会有所调整，实际操作时请参考最新的软件说明和官方指导。同时，确保在整个分销过程中遵循电商平台的各项规定，保证合法合规经营。